ΒΗΜΑ 1ο :	Συμπληρώνονται τα στοιχεία του Φυσικού ή Νομικού Προσώπου που καταθέτει την αίτηση. Τα στοιχεία του προσώπου (Φυσικού ή Νομικού) είναι εκείνα που προκύπτουν από τις Κτηματολογικές Εγρραφές που αντιστοιχούν στο ΚΑΕΚ που αναγράφεται το πεδίο "ΚΑΕΚ που αφορά η αίτηση" (βλ. ΒΗΜΑ 2ο). Αν υπάρχει αναντιστοιχία μεταξύ του δικαιούχου των Κτηματολογικών Εγγραφών και των καταχωρημένων τίτλων τότε πρέπει να γίνει αίτηση Προδήλου Σφάλματος η οποία μπορεί να θεραπεύσει και το γεωμετρικό σφάλμα. Αν υπάρχουν περισσότεροι του ενός δικαιούχοι (Φυσικά ή Νομικά) τότε συμπληρώνονται ισάριθμα πεδία Φυσικών ή Νομικων Προσώπων (στη μορφή doc [εδώ] η προσθήκη μπορεί να γίνει πιο εύκολα). Επίσης στα πεδία των Φυσικών ή Νομικών προσώπων μπορεί να αναγράφονται και οι δικαιούχοι των επηρεζόμενων ΚΑΕΚ που συνυπογράφουν την αίτηση. Ως δικαιούχοι θεωρούνται όσοι έχουν, ανεξαρτήτως ποσοστού, πλήρη κυριότητα ή ψιλή κυριότητα και επικαρπία, σύμφωνα πάντα με τις Κτηματολογικές Εγγραφές.
ΒΗΜΑ 2ο :	Στο πεδίο υπό τον τίτλο "ΚΑΕΚ που αφορά η αίτηση" αναγράφεται σε κάθε τετραγωνάκι ένα ψηφίου του ΚΑΕΚ του γεωτεμαχίου της αίτησης (12ψηφία). Εφόσον στην αίτηση συμμετέχουν περισσότερα από 1 γεωτεμάχια προστίθονται στο ίδιο επίπεδο αντίστοιχα πεδία (η χρήση του doc αρχείο μπορεί να βοηθήσει). Στα πεδία υπό τον τίτλο "ΚΑΕΚ που επηρεάζει η διόρθωση" αναγράφονται κατά τον ίδιο τρόπο τα 12ψήφια ΚΑΕΚ των γεωτεμαχίων που επηρεάζονται από την αιτούμενη διόρθωση. Εφόσον ο μηχανικός/συντάκτης του Δ.Γ.Μ. παραλείψει την αναγραφή του ΚΑΕΚ από κάποιο επηρεαζόμενο γεωτεμάχιο τότε η διόρθωση δεν θα υλοποιηθεί ως προς αυτό ακόμη και αν αποδεικνλυται το ορθό του αιτήματος. Τα επηρεαζόμενα ΚΑΕΚ προκύπτουν από την εφαρμογή του διορθωμένου πολυγώνου της αίτησης πάνω στο Κτηματογραφικό Διάγραμμα (βλ. διαδικασία σύνταξης Δ.Γ.Μ. [εδώ]).
ΒΗΜΑ 3ο :	Στο πεδίο με το τίτλο "Περιγραφή σφάλματος" ο μηχανικός/συντάκτης προσδιορίζει την απόκλιση του Κτηματογραφικού Διαγράμματος και του καταχωρημένου Τίτλου/Τίτλων. Η αποκλίση μπορεί να αφορά ένα από τα γεωμετρικά στοιχεία θέση, σχήμα, εμβαδό ή και συνδυασμό αυτών. Στις περιπτώσεις που το σφάλμα εντοπίζεται και στο εμβαδό θα πρέπει η αιτούμενη για διόρθωση τιμή του εμβαδού να μην αποκλίνει από εκείνη του Τίτλου. Ιδιαίετερη προσοχή απαιτούν οι αιτήσεις που η απόδειξη τους στηρίζεται σε Διανομές του Υπουργείου Γεωργίας, μιας και οι αρμόδιες υπηρεσίες δεν χορηγούν βεβαιώσεις για την ύπαρξη τεχνικών σφαλμάτων. Στις περιπτώσεις όπου ζητείται η διόρθωση σχήμα θα πρέπει να επιδιώκεται η αποδειξη του αιτήματος σε υφιστάμενο τοπογραφικό το οποίο επισυνάπτεται σε κάποιο καταχωρημένο Τίτλο. Στις περιπτώσεις που η αιτούμενη διόρθωση αφορά τη θέση του γεωτεμαχίο, υπάρχει ισχυρή πιθανότητα, εφόσον κάτι τέτοιο μπορεί να αποδειχθεί από τους υφιστάμενους Τίτλους (εξερτημένο τοπογραφικό, διοικητική πράξη κτλ), το πρόβλημα να αντιμετοπίζεται με αίτηση Προδήλου Σφάλματος και όχι με Διόρθωση Γεωμετρικών Σφαλμάτων, μιας και μπορεί να προκαλούνται μεταβολές στα εμπράγμτα δικαώματα. Μια απλή αλλά ουσιαστική διατύπωση για την περιγραφή του σφάλματος θα μπορούσε να είναι η ακόλουθη : "Συμφωνα με τα στοιχεία του Εθνικού Κτηματολογίο το γεωτεμάχιο με ΚΑΕΚ *** αποτυπώνεται με εμβαδό ***/σε λανθασμένη θέση/με λανθασμένο σχήμα από εκείνο που προκύπτει από τους καταχωρημένο/ους Τίτλο/Τίτλους ***, όπου το πραγματικό εμβαδό είναι ***/η πραγματική του θέση εντοπίζεται στο γεωτεμαχιο με ΚΑΕΚ ****/το πραγματικό σχημα του αποτυπώνεται στο συνημμένο Τοπογραφίκο του μηχανικού ***."
ΒΗΜΑ 4ο :	Στο πεδίο με το τίτλο "Απαιτούμενη διορτθωτική ενέργεια" ο μηχανικός/συντάκτη χρησιμοποιώντας στοιχεία από το Διάγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών (ΔΓΜ) περιγράφει τις διορθώσεις που πρέπει να γίνουν. Έτσι μπορεί να περιγράψει τις επιφάνειες που θα αφαιρεθούν/προστεθούν στο ΚΑΕΚ της αίτησης. Επίσης εφόσον το κρίνει σκόπιμο μπορεί χρησιμοποιεί στοιχεία των κορυφών του ΔΓΜ ωστέ να συνδέσει τις κορυφές της διόρθωσεις με εκείνες του Τοπογραφικού του Τίτλου. Εφόσον ο μηχανικός του ΔΓΜ είναι εκείνος που συντάσσει και την αίτηση διόρθωσης γεωμετρικών σφαλμάτων, θα διαπιστώσει ότι κάποια στοιχεία που μπορεί να περιγράφει στο ΔΓΜ μπορεί να επαναλαμβάνονται και σ' αυτό το πεδίο
ΒΗΜΑ 5ο :	Στο πεδίο "Συνημμένα" αναγράφονται όλα τα στοιχεία που αποδεικνύουν την διόρθωση μαζί με το Κτηματογραφικού Διαγράμματος και το Διαγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών. Τα συνημένα αναφέρονται με τα στοιχεία τους ώστε να είναι εύκολη η ταυτοποιησή του (αριθμός τίτλου, ημερομηνία, εκδούσα αρχή, ημερομηνία συνταξης και όνομα μηχανικού για τα τοπογραφικά καθώς και αριθμό συμβολάιου που επισυνάπτεται κτλ). Τα συνημμένα είναι πάντα απλά φωτοαντίγραφα.
ΒΗΜΑ 6ο :	Στο τέλος τις αίτησεις συνυπογράφουν όσα Φυσικά/Νομικά Πρόσωπα εχουν εγγραφεί στα αντιστοιχα πεδία (βλ. ΒΗΜΑ 1ο). Η υπογραφή κάθε αιτούντα πρέπει να φέρει βεβαιώση του γνήσιου της από σχετικό φορέα (ΚΕΠ, Ελληνική Αστυνομία κτλ). Εφόσον δεν υπάρχει η αίτηση δεν παραλαμβάνεται. Ο αιτών δεν χρειάζεται την πιο πάνω βεβαίωση του γνησίου εφόσον υπογράψει την αίτηση στο Κτηματολογικό Γραφείο παρουσία του νομικού του γραφείου. Στις περιπτωσεις που οι πιο πάνω περιπτώσεις δεν είναι εφαρμόσιμες η επιβεβαιώση της συνυπογραφής στην αίτηση διόρθωσης μπορεί να γίνει με Υπέυθυνη Δήλωση στην οποία πάλι πρέπει να βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής. Εφόσον κάποιος από τους δικαιούχους/αιτούντες δεν συνυπογράφει την αίτηση και με την προϋπόθεση ότι δεν αναφέρεται το όνομάτου στα πεδία Φυσικού/Νομικού προσώπου, η αίτηση μπορεί να προχωρήσει και εφόσον το Κτηματολογικό Γραφείο κρίνει ότι αποδεικνύεται το αίτημα, θα ζητηθεί η επίδοση με Δικαστικό Επιμελητή της κατατεθειμένης πλέον αίτησης διόρθωσης στο συγκεκριμένο πρόσωπο.

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ | ΔΙΟΡΘΩΣΗ | ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΓΕΩΜΕΤΡΙΚΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ